【個人情報保護に関する基本方針】

当社は、法人・団体等から福利厚生サービス等の業務を受託し、その所属する従業員・構成員またはその他当社が認めた会員(以下「会員」という)の皆さまに、当社の契約(提携)保養所、スポーツ施設、自己啓発、育児、介護、健康等の福利厚生メニューおよび健康支援サービスのご提供、あるいはカフェテリアプランの運用・管理等の重責を担っており、会員の皆さまのベストパートナーとしてワークスタイル・ライフスタイルの新しい価値を創造し、ご提案・実現していくことを経営理念といたしております。
 私共は、会員をはじめ関係する全ての人々の個人情報を確実に保護することが重要な社会的責任であると認識の上、JISQ15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を、役員はじめすべての従業者が取り組むことを宣言します。

制定日 2015年1月15日
最終改定日 2018年2月1日

株式会社 イーウェル
代表取締役社長 藤田 玲

個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを予防し、個人情報を適切に取り扱い運用するための基準、ルール、手順等を定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施します。

組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

個人情報保護への取り組み

1. 個人情報の取得、利用、提供について

当社は、個人情報の取得、利用および提供にあたり、その目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を目的達成のために必要な範囲に限定し、適切に取り扱います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように社内の管理規程を整備し、合理的な措置を講じます。

2. 個人の権利の尊重について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

3. 安全対策の実施について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のトラブルが発生しないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施するとともに、適切な是正措置を講じます。

4. 苦情および相談への対応について

当社は個人情報保護の徹底を推進する管理者として個人情報保護管理者を設置します。
また個人情報に関するお問い合わせ、ご相談および苦情を受け付け、対応するために、「個人情報お問合せ窓口」を設置します。

【個人情報お問合せ窓口】

〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町3番6号
株式会社イーウェル「個人情報お問合せ窓口」
E-mail:privacy@ewel.co.jp


【個人情報のお取り扱いについて】

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取り扱いを実施している企業であることを認定する「プライバシーマーク」を付与されております。

個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

(1) 本人から直接書面により取得した個人情報の利用目的

(2) 本人から直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的

特定個人情報の利用目的

当社では、特定個人情報を以下の目的で利用いたします。

(1)本人から直接書面により取得した特定個人情報の利用目的

(2)本人から直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的

個人情報の利用目的(2)⑤、特定個人情報の利用目的(2)②および③は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の対象にあたりません。

個人情報の共同利用

当社では、従業員等の個人情報を除き、個人情報の共同利用は行っておりません。なお、共同利用を行う場合は、予めご本人に通知または公表いたします。

個人情報の第三者提供

お客さまの個人情報を、法令の規定に基づく場合を除き、事前のお客さまの同意なく第三者に提供することはございません。なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

また、お客さまが各種メニューを利用した場合、そのご利用結果についてサービス提供会社・施設等より、当社は第三者提供を受けます。

個人情報の委託

当社は、よりよいサービスを提供することを目的に業務の一部を外部に委託しております。
委託先に対しては、個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、個人情報保護管理が適切であると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等の事項を取り決めるとともに、定期的に委託先の個人情報保護状況を確認し、適切な管理を実施しております。

個人情報の提供の任意性

お客さまからの個人情報提供は任意でございますが、ご提供いただけない場合は、提供させていただいているサービスについてご利用いただけなくなる場合がございますので、予めご了承ください。

個人情報の開示等の手続き

当社が取得する個人情報のうち、個人情報の利用目的(2)⑤、特定個人情報の利用目的(2)②および③を除き、原則としてお客さまご本人またはその代理人からの開示等の請求ができます。ただし、利用目的を問わず、契約法人・団体等からお預かりしているご本人の個人情報は、開示等の対象となりませんのでご了承ください。開示等の請求は、以下に定める方法でお申し出ください。

(1) お客さまご本人による開示等の請求方法

お客さまご本人が個人情報の開示等を希望される場合は、以下①の書類を当社「個人情報お問合せ窓口」までご請求いただき、必要事項を記入、捺印の上、②~③の書類を同封して「個人情報お問合せ窓口」にご郵送ください。
なお、「開示」もしくは「利用目的の通知」のご依頼の場合は、請求1件につき1,000円の定額小為替証書を同封ください。

① 個人情報開示等申請書
② 本人確認のための書類(いずれか1点) ※本籍地の情報は塗りつぶしてからご提出ください。
書類名 提出条件
運転免許証の写し 有効期限内のもの
健康保険証の写し 有効期限内のもの
パスポートの写し 有効期限内のもの
住民票の写し 直近3ヵ月以内に発行されたもの
在留カードの写し 直近3ヵ月以内に発行されたもの
印鑑証明書 直近3ヵ月以内に発行されたもの
③ 返信用封筒

当社からお送りした返信用封筒に、返送先住所、氏名をご記入の上、同封ください。
なお、返信にかかる費用は当社が負担いたします。

(2) 代理人による開示等の請求の場合

開示等を、本人の法定代理人に委任する場合は、以下①、②の書類を当社「個人情報お問合せ窓口」までご請求いただき、必要事項を記入、捺印の上、⑥の返信用封筒に③~⑤を同封して「個人情報お問合せ窓口」にご郵送ください。

(3) 開示等の請求に対する回答方法

回答は書面にて行い、同封いただいた返信用封筒(返送先をご記入いただいたもの)にて返送いたします。

(4) 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
ご提出いただいた書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

(5) 開示等に応じかねる場合

次の場合は、開示に応じかねますので、予めご了承ください。

個人情報保護管理者

当社は次の者を個人情報保護管理者として定めております。

株式会社イーウェル 経営管理室長
privacy@ewel.co.jp